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2008/09/13

出張に持って行く文房具

出張に持って行く文房具を考えてみました。

フィラーノート
打ち合わせの内容をメモするのに最適です。私はノートを忘れないようにフィラーノートをレバーアーチファイルに閉じこんで持って行きます。出張から帰ると,書きこんだシートを切り離して他の資料や出張報告と一緒にファイルしておきます。こうすると常に必要なもの(未使用のシート)だけ持って出ることができます。

パートファイル
打ち合わせで使う資料や図面の配布用コピーを分類して持っていくのに便利です。必要に応じてスムースに資料を取り出して配布できます。以前は,封筒を利用していましたが,数種類の資料を使う場合,中で分類できない問題がありました。

レバーアーチファイル
基本的に全ての資料を一冊のレバーアーチファイルに集約するのが私のスタイルです。出張先では意外に冷静な判断ができません。資料を分散させると,必要な資料が出てこないことがよくあります。すべてが詰まった,いわゆるマスターファイルです。

クリアホルダ
ホテルの地図や打ち合わせ先の地図などを入れてカバンに入れおきます。タクシーに乗った時に,さっとドライバーに地図を見せることができます。

Rollbahnミニメモ
出張の時には,必ず持って行きます。主に日々の出費の管理に使っています。また,気がついたことやアイディアなどをメモしておきます。出張に出ると,移動時間など意外に考えるためのまとまった時間がとれます。そんな時に頭に浮かんだことを書きとめておきます。

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